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Titre
Text copied to clipboard!Associé Administratif Junior en Gestion Immobilière
Description
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Nous recherchons un Associé Administratif Junior en Gestion Immobilière motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant débuter une carrière dans le secteur immobilier tout en développant ses compétences administratives et organisationnelles. En tant qu'associé administratif junior, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de gestion immobilière, en assurant la coordination entre les locataires, les propriétaires et les gestionnaires de biens.
Vos principales responsabilités incluront la gestion des dossiers locataires, la préparation de documents administratifs, la planification des rendez-vous, la réponse aux demandes des clients, ainsi que la mise à jour des bases de données. Vous serez également amené à collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des biens.
Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, une attention particulière aux détails et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une attitude professionnelle, un bon sens du service client et la capacité à travailler en équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de formation continue et la possibilité d’évoluer au sein de notre entreprise. Si vous êtes passionné par l’immobilier et que vous souhaitez contribuer à la gestion efficace de notre portefeuille de biens, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister les gestionnaires immobiliers dans leurs tâches quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des locataires et propriétaires
- Organiser et maintenir les dossiers administratifs des propriétés
- Préparer les contrats de location et autres documents juridiques
- Planifier les rendez-vous pour les visites et les inspections
- Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion immobilière
- Suivre les paiements de loyers et envoyer les rappels si nécessaire
- Coordonner les réparations et les demandes d’entretien avec les prestataires
- Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes rapidement
- Participer à la rédaction de rapports mensuels de gestion
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion immobilière ou domaine connexe
- Expérience préalable en administration ou en service client souhaitée
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur administrative
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
- Bonne communication interpersonnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance de logiciels de gestion immobilière est un atout
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en administration ou en gestion immobilière ?
- Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches urgentes se présentent ?
- Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion immobilière ? Lequel ?
- Comment réagissez-vous face à un client mécontent ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents administratifs ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement d’équipe ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le secteur immobilier ?
